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Toda empresa precisa de um fluxo de caixa confiável, mas, às vezes, escolher onde economizar é uma decisão difícil para qualquer corretor. No entanto, sempre é possível reduzir custos e diminuir a sobrecarga que você gasta para executar as operações diárias. 

Fornecer recursos para terceirizar pequenas tarefas ou contratar pessoal adicional, aumentar a margem do lucro nas comissões, investir na melhoria do serviço são exemplos de benefícios que podem ser alcançados se as finanças forem organizadas.

Neste post, vamos apresentar dicas bem fáceis de você adotar para conquistar os objetivos. Acompanhe. 

Identifique gargalos

Os suprimentos de escritório ocupam grande parte do orçamento das empresas. Por isso, observe quais são suas necessidades atuais, faça pesquisa de preços e acordos de pagamento que não incluem juros. 

Nos negócios, os valores geralmente são negociáveis. Se você não estiver satisfeito com eles, não se preocupe. A maioria dos fornecedores está preparada para negociar margens mais baixas. É possível economizar um bom dinheiro com esses pequenos.

Desligue equipamentos durante o horário de folga

Algumas maneiras de cortar despesas comerciais são tão simples quanto apertar um botão. Isso porque os custos de energia se tornam mais altos quando os aparelhos eletrônicos permanecem ligados mesmo em desuso.

Portanto, desligue máquinas e dispositivos quando não for necessário usar. Se você tem equipamentos antigos, que desperdiçam muita energia, pense em substituí-los por outros mais novos e econômicos.

Invista em automação e tecnologia 

Você já considerou a automação do fluxo de trabalho para otimizar algumas tarefas que costuma fazer e, assim, se livrar de uma vez por todas de lembretes de post-it, listas de verificação em papel ou cálculos intermináveis?

Fluxos de trabalho automatizados ajudam a aumentar a eficiência e a precisão em cada etapa das atividades no escritório. Outros benefícios são: agilidade, criação de processos consistentes e melhoria do atendimento ao cliente.

Reduza as viagens de negócios

Muitos aplicativos e serviços online oferecem alternativas baratas para reuniões, viagens e outras funções relacionadas ao trabalho. Por exemplo, uma chamada de videoconferência pode ser mais apropriada do que voar para outra cidade. 

Você pode até considerar a opção de sua equipe trabalhar remotamente em dias alternados em vez de apenas se encontrar no espaço físico do escritório. O check-in por videoconferência uma vez por semana talvez seja suficiente para manter todos alinhados no mesmo propósito.

Permitir que o pessoal trabalhe em casa pode trazer várias coisas positivas para a corretora. Isso pode ser uma vantagem para aqueles que merecem mais remuneração pelo excelente trabalho que estão realizando, mas a empresa não pode pagar. Afinal, a maioria está disposta a fazer um corte salarial pela liberdade de flexibilizar os horários. 

Contrate pessoas capacitadas

Quando você tem uma equipe competente, muitos recursos são economizados porque ela ajuda a minimizar desperdícios, reduzir retrabalho e otimizar o tempo.

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Para cenários críticos de trabalho, você não tem outra opção a não ser procurar pessoas experientes, mas na maioria dos casos, a estratégia de treinar calouros também funciona.

Você não apenas obterá uma vantagem monetária ao fornecer um salário básico, como também beneficiará de funcionários entusiasmados, atualizados com as últimas tecnologias, ágil e ansioso para aprender.

Ofereça incentivos ao pessoal

Responsabilize as pessoas pelos custos e estabeleça recompensas apropriadas para os colaboradores que encontrarem maneiras de reduzir as despesas. 

Ações como essas contribuem para fortalecer uma cultura de desperdício zero na empresa. Além do mais, motiva os responsáveis a implementar iniciativas de contenção de despesas e buscar soluções criativas para os problemas.

Aumente o marketing para aumentar os lucros 

Independentemente de as vendas estarem ruins ou não, é sempre bom aumentar o alcance de marketing para fazer a receita crescer. No entanto, não é econômico pagar por publicidade cara ou outras técnicas de custo elevado.

Quando as vendas caem, você precisa aumentar seu alcance de marketing. No entanto, geralmente não é econômico fazer isso pagando por publicidade cara ou outras técnicas de alto custo. Em vez disso, sua estratégia de preservação de caixa geralmente deve ditar a redução dos custos de marketing convencionais, enquanto se baseia em esforços de marketing de guerrilha de baixo custo, como alimentar um blog e marcar presença nas redes sociais.

Uma das principais razões pelas quais você deve usar isso é que é muito barato. O marketing da sua marca nas várias plataformas de mídia social como Instagram ou Facebook por meio de uma página ajudaria muito e não custaria nenhum investimento relevante. Além disso, também é bom enviar boletins de e-mail por meio de algumas ferramentas especializadas de disparo de mensagens.

Use o dinheiro com sabedoria

Mesmo sendo uma dica muito óbvia, gastar dinheiro com sabedoria é altamente importante. Para qualquer corretora que deseja ter sucesso, é essencial priorizar as coisas nas quais se gastaria mais. Portanto, evite comprar equipamentos e móveis novos que não são necessários no momento.

Se você puder encontrar as mesmas coisas em condições usadas, a uma taxa muito menor. Da mesma forma, você não precisa gastar muito capital em um local comercial em área privilegiada, caso possa usar outras alternativas mais baratas. Além disso, se o uso de um endereço virtual for uma opção muito mais barata, use o serviço. Quando a empresa começar a obter lucros, você poderá obter um espaço para sua empresa.

Adote o sistema multicálculo na sua corretora

Você já parou para pensar na quantidade de tempo que é desperdiçado quando a sua equipe faz cotações manuais? Sabia que é possível fazer cálculos ilimitados em poucos minutos com ajuda de um software?

Inclusive, dá para fazer consultas de qualquer lugar ou dispositivo: computador, tablet ou smartphone. Facilite e acelere a sua produtividade com cotações enviadas diretamente de uma plataforma online para os seus clientes.

Dos salários dos funcionários ao espaço do escritório, as responsabilidades aumentam rapidamente quando você administra uma corretora. Cada empresa tem seu próprio conjunto de despesas e, embora não seja possível eliminar tudo, é bom saber como reduzir custos para que o crescimento aconteça sem interrupções.

Que tal conhecer uma ferramenta moderna e inovadora para você ser capaz de fazer multicálculos de forma simples e rápida? Entre em contato agora mesmo e vamos bater um papo.

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